1. Se connecter
Première connexion
- Ouvrez votre navigateur (Chrome, Firefox ou Safari)
- Accédez à l'application via le lien reçu par email
- Cliquez sur Connexion
- Entrez votre email et le mot de passe reçu par email
Astuce : Ajoutez Odimove à vos favoris pour un accès immédiat depuis n'importe quel appareil.
Mot de passe oublié
- Cliquez sur Mot de passe oublié
- Saisissez votre adresse email
- Consultez votre boîte mail (pensez aux spams)
- Cliquez sur le lien reçu — valable 1 heure
- Définissez votre nouveau mot de passe
Mot de passe requis : 8 caractères minimum, 1 majuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial.
2. Page d'accueil
Une fois connecté, votre tableau de bord affiche :
- Véhicules disponibles — liste des véhicules que vous pouvez utiliser
- Missions actives — vos missions en cours
- Statistiques — kilomètres parcourus, missions du mois
- Notifications — alertes et messages importants
3. Créer une mission
- Cliquez sur Départ Mission ou Nouvelle Mission
- Sélectionnez un véhicule disponible
- Renseignez la date et l'heure de début
- Indiquez le motif : accompagnement médical, courses, loisirs, transport…
- Précisez la destination (ville ou adresse complète)
- Indiquez le nombre de passagers
- Relevez le kilométrage de départ avec précision
- Sélectionnez le niveau de carburant actuel
- Prenez une photo du compteur (optionnel mais recommandé)
- Cliquez sur Démarrer la mission
Mission créée ! Le véhicule est marqué En mission et indisponible pour les autres conducteurs.
4. Réserver un véhicule
La réservation permet de bloquer un véhicule à l'avance pour une date future, avant de démarrer la mission.
Créer une réservation
- Accédez à Réservations depuis le menu
- Sélectionnez un véhicule disponible sur le créneau souhaité
- Indiquez la date et l'heure de début
- Indiquez la date et l'heure de fin prévue
- Renseignez la destination
- Choisissez le motif : mission, transport, réunion, formation, approvisionnement, autre
- Indiquez le nombre de passagers et les kilomètres estimés (optionnel)
- Sélectionnez la priorité : Normal ou Urgent
- Ajoutez des notes si nécessaire
- Confirmez la réservation
Un email de confirmation est envoyé automatiquement avec un lien pour annuler si besoin.
Annuler une réservation
- Par email — cliquez sur le lien reçu dans l'email de confirmation (valable 7 jours)
- Depuis la liste — accédez à Mes réservations et cliquez sur Annuler
Conflits de créneau
Si un créneau est déjà pris, Odimove vous indique automatiquement le prochain créneau disponible sur ce véhicule.
Un collègue peut annuler votre réservation en cas d'urgence. Vous recevrez un email de notification automatique avec son prénom.
5. Pendant la mission
Passage de volant
Si un autre conducteur prend le volant en cours de mission :
- Accédez à Ma mission en cours
- Cliquez sur Passer le volant
- Sélectionnez le nouveau conducteur dans la liste
- Indiquez le kilométrage actuel
- Validez le passage
Le passage de volant garantit une traçabilité complète — essentielle pour les assurances et les rapports d'activité.
6. Terminer une mission
- Allez dans Mes Missions
- Identifiez la mission active (bandeau orange En cours)
- Cliquez sur Terminer la mission
- Renseignez : heure de fin, kilométrage d'arrivée, niveau de carburant, plein effectué
- Ajoutez des photos si nécessaire
- Notez tout incident ou observation dans les commentaires
- Cliquez sur Valider et terminer
Mission terminée ! Le véhicule redevient disponible pour les autres conducteurs.
7. Consulter mes missions
Accédez à Menu → Mes Missions pour visualiser :
- Missions en cours — bandeau orange
- Missions terminées — liste chronologique complète
- Détails — cliquez sur une mission pour afficher toutes ses informations
8. Consulter les véhicules
Accédez à Menu → Fiches Véhicules pour consulter :
- Tous les véhicules de la flotte
- Statut en temps réel — disponible, en mission, en maintenance
- Informations détaillées — marque, modèle, immatriculation
- Historique — dernières missions du véhicule
9. Gérer mon profil
- Accédez à Menu → Profil ou cliquez sur votre nom en haut à droite
- Cliquez sur Modifier le profil
- Modifiez votre photo, vos coordonnées ou votre mot de passe
- Enregistrez les modifications
10. Signaler un incident
Types d'incidents
- Panne — véhicule immobilisé
- Accident — collision, accrochage
- Problème technique — voyant allumé, bruit anormal
- Pneu — crevaison, usure excessive
- Autre — tout autre incident
Procédure
- Accédez à Menu → Support → Signaler un incident
- Sélectionnez le type d'incident et le niveau d'urgence
- Décrivez précisément la situation et indiquez votre localisation
- Ajoutez des photos si possible
- Envoyez le signalement
Urgence : En cas de danger immédiat ou d'accident avec blessés, appelez d'abord les secours (15, 17 ou 112) avant d'utiliser l'application.
11. Questions fréquentes
Je ne peux pas créer de mission
- Vous avez déjà une mission active
- Votre compte n'est pas encore validé
- Vous n'avez pas les permissions nécessaires
Le véhicule voulu n'est pas disponible
- Il est en mission avec un autre conducteur
- Il est en maintenance planifiée
- Un incident technique est signalé
- Ses documents sont expirés (assurance, contrôle technique)
Odimove fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui — Odimove est optimisé pour smartphone (iPhone, Android), tablette et ordinateur.
Contacter le support
- Email : contact.odimove@gmail.com
- Formulaire : Menu → Support → Contact
Ce guide peut être imprimé pour une consultation hors ligne.
1. Dashboard Administrateur
Accès
- Connectez-vous avec votre compte administrateur
- Accédez à Menu → Administration
Vue d'ensemble
- Statistiques globales — véhicules, conducteurs, missions
- Alertes importantes — documents à renouveler, incidents
- Activité récente — dernières missions, nouveaux utilisateurs
2. Gestion des conducteurs
Inviter un conducteur
- Accédez à Dashboard → Conducteurs → Inviter un conducteur
- Entrez l'email du nouveau conducteur
- Ajoutez un message personnalisé (optionnel)
- Cliquez sur Envoyer l'invitation
- Le conducteur reçoit un email avec un lien d'inscription sécurisé
Méthode sécurisée : le conducteur choisit son propre mot de passe. Aucune donnée sensible n'est transmise.
3. Gestion des véhicules
Ajouter un véhicule
- Accédez à Dashboard → Véhicules → Ajouter un véhicule
- Renseignez : nom, immatriculation, marque, modèle
- Ajoutez les documents obligatoires (carte grise, assurance, contrôle technique)
- Cliquez sur Créer le véhicule
Programmer une maintenance
- Ouvrez la fiche véhicule → Programmer une maintenance
- Choisissez le type : révision, réparation, contrôle technique
- Indiquez les dates de début et de fin
- Décrivez les travaux à réaliser
- Validez — le véhicule devient indisponible automatiquement
4. Suivi des missions
Accédez à Dashboard → Missions :
- Missions actives — en cours en ce moment
- Historique complet — toutes les missions passées
- Filtres — par date, conducteur ou véhicule
5. Gestion des réservations
Deux types de réservations
- Réservations utilisateurs — créées par les conducteurs depuis leur espace
- Réservations administratives — créées par l'admin pour bloquer un véhicule
Réservation administrative
Permet de bloquer un véhicule pour un usage précis sans créer de mission.
- Dashboard → Réservations administratives → Réserver un véhicule
- Sélectionnez le véhicule à bloquer
- Indiquez le nom de la personne ou le motif
- Renseignez la date de fin de réservation
- Confirmez — le véhicule devient indisponible pour tous les utilisateurs
Pour libérer le véhicule avant la date prévue, cliquez sur Annuler la réservation depuis la fiche de réservation administrative.
Annuler une réservation utilisateur (urgence)
- Repérez la réservation dans la liste des réservations actives
- Cliquez sur Annuler (urgence)
- Confirmez l'annulation
- L'utilisateur reçoit automatiquement un email de notification
L'annulation urgente est irréversible. L'utilisateur concerné est notifié par email avec votre prénom comme référence.
6. Maintenances
Types de maintenances courantes :
- Révision — tous les 15 000 km ou 1 an
- Pneus — changement et permutation
- Contrôle technique — obligatoire tous les 2 ans
7. Gestion des documents
- Carte grise — obligatoire
- Assurance — à renouveler annuellement
- Contrôle technique — tous les 2 ans
Odimove envoie des alertes automatiques 3 mois, 1 mois et 1 semaine avant l'expiration de chaque document.
8. Rapports et statistiques
Générer un rapport PDF
- Accédez à Menu → Rapports et choisissez le type
- Sélectionnez la période souhaitée
- Appliquez des filtres si nécessaire
- Cliquez sur Générer le rapport PDF
- Le fichier est téléchargé automatiquement
9. Bonnes pratiques
Routine quotidienne (5 min)
- Consulter le dashboard pour les alertes
- Vérifier les missions actives
- Traiter les nouveaux incidents
Routine hebdomadaire (15-20 min)
- Exporter un rapport d'activité
- Vérifier les maintenances à venir
- Contrôler les documents à renouveler
Important : Effectuez des sauvegardes régulières via Paramètres → Sauvegarde → Télécharger.
Ce guide peut être imprimé pour une consultation hors ligne.