Odimove est une plateforme dédiée à la gestion de flotte de véhicules pour la mobilité solidaire et l'accompagnement de personnes en situation de handicap.
Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
En tant qu'utilisateur d'Odimove, vous pouvez nous contacter à tout moment concernant vos données personnelles à l'adresse indiquée ci-dessus.
Dans le cadre du fonctionnement d'Odimove, nous collectons les catégories de données suivantes :
Identification et contact
- Nom, prénom, adresse email
- Numéro de téléphone
- Rôle au sein de l'établissement (conducteur, responsable…)
- Établissement de rattachement
Gestion de flotte
- Informations sur les véhicules utilisés (immatriculation, modèle…)
- Historique des missions et trajets
- Données de maintenance des véhicules
- Consommation de carburant et kilométrage
Incidents et accidents
- Déclarations d'incidents et d'accidents
- Photos et documents liés aux sinistres
- Informations d'assurance
- Témoignages et circonstances
Données techniques
- Adresse IP, données de connexion
- Informations sur l'appareil et le navigateur
- Logs de sécurité et d'utilisation
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion de flotte — Suivi des véhicules, planification des missions, maintenance
- Sécurité — Gestion des incidents, déclarations d'accidents, suivi assurance
- Administration — Gestion des comptes utilisateurs, authentification, support
- Conformité légale — Respect des obligations légales et réglementaires
- Amélioration du service — Analyse d'usage et optimisation de la plateforme
Les traitements de données personnelles sont fondés sur :
- Exécution d'un contrat — Fourniture du service Odimove
- Obligation légale — Déclarations d'accidents, obligations d'assurance
- Intérêt légitime — Sécurité des utilisateurs, amélioration du service
- Consentement — Communications marketing (si applicable)
Vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants :
- Personnel autorisé — Administrateurs de votre établissement
- Assurance — En cas de déclaration d'accident (OMA Assurances)
- Services d'urgence — En cas d'incident critique
- Prestataires techniques — Hébergement et maintenance de la plateforme
- Autorités — Sur demande légale ou judiciaire
- Données de gestion courante Durée d'usage + 3 ans
- Données d'accidents 10 ans
- Logs de sécurité 1 an maximum
- Données comptables 10 ans
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement — Toutes les communications sont chiffrées via SSL/TLS
- Authentification sécurisée — Gestion stricte des accès et des rôles
- Sauvegardes régulières — Copies de sécurité automatisées des données
- Surveillance continue — Détection des incidents et anomalies de sécurité
- Formation — Sensibilisation du personnel à la protection des données
Odimove utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement de la plateforme.
- Cookie de session — Maintien de votre connexion pendant la navigation
- Cookie d'authentification — Identification sécurisée sur la plateforme
- Hébergeur — Render.com, région de Francfort (UE centrale, Allemagne)
- Localisation — Données stockées exclusivement au sein de l'Union Européenne
- Conformité — Standards de sécurité élevés, pleinement conforme au RGPD
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à vos données personnelles :
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou fonctionnelles d'Odimove.
- La date de dernière modification est indiquée en haut de ce document
- Les utilisateurs sont informés des modifications importantes par email
- Les modifications peuvent également faire l'objet d'une notification sur la plateforme